Помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

- Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям

- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и направление исполнителям таблиц с контрольными поручениями, проверка качества исполнения поручений, внесение информации об исполнении по поручениям от вышестоящих организаций

- Ведение подготовку к совещаниям под председательством руководителя: оповещение приглашенных, сбор материалов к совещанию, формирование справки об исполнении поручений по предыдущему протоколу, подготовка переговорных помещений

- Ведение протоколов совещаний

- Оказание технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

- Организация приема посетителей руководителя: заказывает пропуска и сопровождает посетителей

- Организация поездок и командировок руководителя

- Подготовка документов по поручению руководителя (письма, отчеты, аналитические справки и др.)

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя в крупной компании не менее 3-х лет

- Умение работать в системах электронного документооборота, ЕОСДО как преимущество

- Навыки работы с программными продуктами Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом.
• Годовой бонус по результатам работы (КПЭ)
• График работы 5/2 (9.00-17.30)
• Место работы - м "Шоссе энтузиастов" (шаговая доступность)

• Комфортные условия работы

• Современные рабочие места

• Цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста

• Поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией

• Страхование несчастных случаев на производстве

• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• Спортивные активности и отраслевые соревнования

• Волонтерские движения

• Мероприятия для сотрудников и их семей.