Офис-менеджер

Обязанности:

• организационное обеспечение работы офиса, документационное обеспечение;
• обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами;
• организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
• обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, в отдельных случаях ведение протокола;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• работа с электронным документооборотом (финансовые и бухгалтерские документы);
• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;

• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на период отпуска или больничного в офисе, расположенном в г.Москва ( Метро 1905г.).

Требования:

• высшее образование, стаж работы не менее 1-го года на аналогичной должности;
• знание делопроизводства, уметь пользоваться компьютером и другой оргтехникой - факсом, уметь систематизировать информацию;
• знание английского языка не ниже intermediate;
• умение работать с постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами, касающиеся ведения делопроизводства;
• ваши личные качества, такие, как вежливость, корректность, доброжелательность, тактичность, умение работать с секретной информацией и одновременно умение поддерживать беседу в любой ситуации (как на русском, так и на английском языках) будут для вас преимуществом на собеседовании;
• знание программы 1С документооборот.

Условия:

• оформление в соответствии с законодательством РФ;
• достойная заработная плата по результатам собеседования;
• график работы 5/2, с понедельника по четверг 9.00 -18.00, пятница 9.00 -16.45;
• льготное питание;
• развитая корпоративная культура, экскурсии, путешествия, спортивные мероприятия;
• Работа в г. Жуковский, г. Москва (замещение на период отсутствия коллеги).