Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;
• Ведение кадров (кадровые приказы - прием, увольнение, перевод сотрудников, оформление трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени);
• Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
• Организация корпоративной продукции компании, работа с рекламными компаниями;
• Организация командировок для сотрудников (приобретение авиа, ж/д билетов, организация трансфера и проживания в гостиницах);
• Организация приема посетителей, организация чая и кофе клиентам;
• Помощь сотрудникам в различных общих вопросах;
• Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы на подобной должности;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат;
• Самостоятельность и внимательность;
• Отзывчивость, пунктуальность, ответственность и исполнительность;
• Желание развиваться.

Условия:

• Полностью «белая» ЗП, всегда вовремя;
• Испытательный срок - до 3-х месяцев
• График работы - 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Система оплаты труда: оклад
• Комфортный офис (чай, кофе, интернет, кондиционер);
• 2 минуты от остановки общественного транспорта;
• 8 минут от станции метро Крестовский остров;
• Оборудованное рабочее место;
• Корпоративный ноутбук по необходимости, смартфон, 100% компенсация мобильной связи;
• Оформление по ТК, отпуск 28 дней «белый»;
• ДМС после 1 года работы;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Возможность карьерного роста.

ВНИМАНИЕ! Мы готовы общаться только с теми кандидатами, которым направили приглашение на отклик! Нет никакого смысла звонить для уточнения деталей или статуса вашего отклика! Мы регулярно и внимательно просматриваем все резюме, не оставляя ни одно без ответа!