Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: NFLG
Уровень зарплаты:
от 57500 до 57500 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Константиновский проспект 11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
  • Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
  • Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;
  • Ведение кадров (кадровые приказы - прием, увольнение, перевод сотрудников, оформление трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени);
  • Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
  • Организация корпоративной продукции компании, работа с рекламными компаниями;
  • Организация командировок для сотрудников (приобретение авиа, ж/д билетов, организация трансфера и проживания в гостиницах);
  • Организация приема посетителей, организация чая и кофе клиентам;
  • Помощь сотрудникам в различных общих вопросах;
  • Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:

  • Образование не ниже среднего;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Опыт работы на подобной должности;
  • Умение работать с большим объёмом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С);
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Активная жизненная позиция, нацеленность на результат;
  • Самостоятельность и внимательность;
  • Отзывчивость, пунктуальность, ответственность и исполнительность;
  • Желание развиваться.

Условия:

  • Полностью «белая» ЗП, всегда вовремя;
  • Испытательный срок - до 3-х месяцев
  • График работы - 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
  • Система оплаты труда: оклад
  • Комфортный офис (чай, кофе, интернет, кондиционер);
  • 2 минуты от остановки общественного транспорта;
  • 8 минут от станции метро Крестовский остров;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Корпоративный ноутбук по необходимости, смартфон, 100% компенсация мобильной связи;
  • Оформление по ТК, отпуск 28 дней «белый»;
  • ДМС после 1 года работы;
  • Дружный коллектив и лояльное руководство;
  • Возможность карьерного роста.

ВНИМАНИЕ! Мы готовы общаться только с теми кандидатами, которым направили приглашение на отклик! Нет никакого смысла звонить для уточнения деталей или статуса вашего отклика! Мы регулярно и внимательно просматриваем все резюме, не оставляя ни одно без ответа!