Офис-менеджер/Администратор

Группа производственных компаний, занимающихся разработкой и производством фурнитуры для интерьера пассажирского железнодорожного вагона, и работающая на рынке транспортной фурнитуры более 20 лет, а также предоставляющая услуги по ведению бухгалтерского учета производственным предприятиям, открывает вакансию на должность – Офис-менеджер/Администратор.

Мы ищем профессиональных и энергичных специалистов, которые стремятся решать любую задачу лучшим способом, любящих числа и порядок, ответственных за себя и свою работу, с желанием развиваться профессионально и расти в рамках компании.

Обязанности:

• Поиск подрядчиков (по запросу);
• Поиск информации в интернете и ее структурирование (по запросу);
• Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка);
• Подготовка и формирование деловой корреспонденции и внутренних документов, регистрация входящих/исходящих писем;
• Разноплановая работа, помощь в организации документооборота в производственной компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Оперативно реагировать на вопросы, на постановку задач;
• Доброжелательность, активность, аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность и организованность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Нужно уметь структурировать информацию и выдавать ее в понятном виде (тексты, таблички) + грамотно писать;
• Пунктуальность‚ умение работать с большим объемом информации‚ не конфликтность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, обед скользящий;
• Комфортные условия труда;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оплата полноценного питания;
• Бесплатный чай/кофе и вкусняшки в течение рабочего дня;
• Активный, дружный и молодой коллектив. Стабильная и своевременная оплата труда;
• Корпоративные мероприятия.