Администратор

Обязанности:

— Встреча посетителей (родители, ученики, гости), ответы на входящие звонки, предоставление информации о школе.

— Обработка корреспонденции, ведение журналов (посетителей, звонков), подготовка документов.

— Помощь в организации мероприятий, собраний, приемных дней. Координация курьеров.

— Информирование сотрудников школы о посетителях/звонках, оперативная связь между отделами.

— Заказ канцтоваров для ресепшена, контроль за чистотой в зоне приема.

— Соблюдение пропускного режима, поддержание порядка на ресепшене.

Требования:

1. Опыт работы администратором, офис-менеджером или на аналогичной должности (приветствуется).

2. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

3. Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный настрой.

4. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

5. Пунктуальность, ответственность, аккуратный внешний вид.

6. Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет). Знание 1С (приветствуется).

7. Готовность к работе в образовательной среде.

Условия:

— график 5/2 с 08:30 до 18:00

— питание предоставляется

О компании:

Частная школа приглашает ответственного и коммуникабельного Администратора для работы в нашем дружном коллективе.

Это ключевая должность на ресепшене, создающая первое впечатление о школе.