Ветошный переулок 9
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч
- Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках исполнения поручений руководителя
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своих компетенций
- Организация подписания документов, заявлений, служебных записок у руководителя и перенаправление в смежные подразделения
- Ведение внутреннего документооборота организации: регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, приказов
- Организация заключения административно-хозяйственных договоров
- Отслеживание корректности документооборота в пределах своей зоны ответственности
- Организация командировок
- Оформление заявок на поиск сотрудников в Дашборд
- Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцтоварами
- Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом
- Выполнение рабочих поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование (строительное/техническое как преимущество)
- Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя строительной компании не менее 2-х лет
- Знания ПК: Стандартные программы пакета Microsoft Office, Интернет, Электронная почта, Outlook, СЭД
Условия:
- Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ
- Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. По желанию график работы можно скорректировать с 8:00-17:00 или с 10:00 до 19:00. Отпуск 28 календарных дней
- Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Охотный ряд, Театральная, Площадь Революции
- Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ
- Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников
