Секретарь/Офис-менеджер

АО «Мультисервис» — производитель и прямой поставщик программных и интеллектуальных аппаратных решений в сфере безопасности дорожного движения.

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Контроль документооборота в своей зоне ответственности;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием посетителей;
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
• Информационная поддержка подразделений и руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Обработка входящей электронной почты; входящие/исходящие звонки;
• Обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, отделами и подразделениями;
• Информирование клиентов по просьбе руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация командировок;
• Формирование и выставление счетов на оплату.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на позиции секретаря либо офис-менеджера от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень самоорганизации;
• Знание документооборота;
• Инициативность, тактичность;
• Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами MS Office (Word, Excel), 1С;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Высокая скорость печати;
• Умение расставлять приоритеты;
• Клиентоориентированность;
• Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Образование среднетехническое, высшее.

Условия:

• График работы 5\2 с 10:00 до 18:30;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортное место работы в шаговой доступности от м. Площадь Ленина.