Ассистент клинического отдела

В связи с началом ряда новых проектов Smooth Drug Development объявляет об открытии вакансии Ассистент клинического отдела.

Основные обязанности

• Организация и координация текущей деятельности отдела.
• Ведение календаря, планирование встреч, совещаний
• Подготовка протоколов совещаний, отслеживание исполнения поручений.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Ведение переписки внутри отдела.
• Помощь руководителям проектов (РП) в сборе, форматировании и подаче документации.
• Поддержка специалистов КИ (СКИ) в организации контрольных трекеров.
• Помощь администраторам КИ (АКИ) в ведении документооборота, архивации;
• Сбор и консолидация информации по статусам центров, визитам, актам и договорам.
• Обновление рабочих таблиц и контроль сроков выполнения задач по проектам.
• Организация внутреннего документооборота (журналы, трекеры, реестры, базы данных).
• Подготовка пакета документов для аудитов и инспекций.

Требования:

• Высшее образование (желательно — медицинское, фармацевтическое, биологическое или юридическое).
• Владение английским языком не ниже Intermediate (для чтения документации и переписки).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, Google Sheets.
• Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации.

Мы предлагаем:

• Участие в международных и российских клинических проектах.

• Возможность профессионального роста — до администратора или специалиста КИ.
• Наставничество и обучение основам GCP и документооборота.
• Дружную команду, комфортную атмосферу и развитие внутри компании.
• Конкурентную заработную плату и социальный пакет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневный график работы;
• Медицинская программа для сотрудников;
• Командировки по России, возможность заграничных командировок;
• Возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста;
• Возможность совмещать работу в офисе и работу из дома;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Обводный канал.