Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение первичной документации (акты, счета, накладные);
• Заключение типовых договоров с контрагентами;
• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Координация работы курьерской службы;
• Организация и проведение деловых встреч/совещаний;
• Обеспечение работы видеоконференцсвязи;
• Контроль наличия и заказ офисных расходных материалов;
• Заказ и учет воды для офиса;
• Взаимодействие с обслуживающими службами арендодателя;
• Поддержание актуального состояния офисной инфраструктуры;
• Организация корпоративных праздников;
• Работа с библиотекой (прием заказов, учет);
• Работа с почтовой корреспонденцией;
• Поддержка работы корпоративного книжного магазина;
• Ведение учета и продажи корпоративной литературы.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Бухгалтерский опыт будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет по ТК РФ;
• Работа в современным офисе;
• График работы с 9 до 18;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• ДМС после 6 месяцев работы.