Кратко про нас
Мы дизайн-студия, входим в топ-20 России, по версии Tagline.
Делаем сложные интерфейсы: корп. порталы, личные кабинеты, большие магазины, мобильные приложение, сервисы.
Среди клиентов: ТЕХНОНИКОЛЬ, ЕВРАЗ, СБЕР, 1С, GeekBraince, re:Store, РИВ ГОШ, ФрутоНяня, Газпром, Росгосстрах, НЛМК, X5 Retail Group, AGIMA, Т-банк и многие другие.
Что необходимо будет делать:
-
Ведение ИП на УСН «доходы» + НДС. Со следующего года, в этом подаём декларацию своими силами;
-
Отчеты о выполненных работах. Выгрузка данных из CRM, формирование таблиц с часами и разделением по проектам (2-3 раза в месяц), рассылка клиентам;
-
Коммуникация. С дизайнерами и клиентами, если есть какие-то недопонимания по количеству часов (telegram);
-
Подготовка документов для клиентов. Договоры, доп. соглашения, отчёты о проделанной работе, счета, УПД. У каждого клиента индивидуальные требования к оформлению документов;
-
Документооборот с самозанятыми. Составление актов выполненных работ (через Консоль, задачки сопоставлять с CRM);
-
Выгрузка и отправка документов. Диадок, Консоль;
-
Ведение электронного архива. Яндекс-диск;
-
Контроль оплат. Проверять, все ли счета оплачены, напоминать клиентам, если нет;
-
Расчет ЗП. Ведётся в специальных табличках. Оклад + больничные/отпускные при необходимости. Выплаты 3 раза в месяц;
-
Оплата счетов, выгрузка банковской выписки в 1С. По мере необходимости;
-
Прочее. Акты сверки, составление документов для подрядчиков, создание управленческих табличек, ответы на требования налоговой, напоминание о предстоящих налоговых платежах — также по мере необходимости.
Иногда клиенты присылают свои версии Договора, NDA, Акта и прочие доки — нужно иметь компетенцию, чтоб прочесть их, сказать где потенциальные проблемы и поправить их.
Что нужно для отклика:
-
Опыт работы в бухгалтерии, чтоб не боялись всяких договоров, счетов, актов, допников, а наоборот знали как свои пять пальцев;
-
Опыт работы с Экселькой (мастхев), Гуглодоками, 1С:Предприятие;
-
Проактивность в выполнении задач — постановка может быть краткой, но прежде чем задавать 100 вопросов, погуглите, подумайте, накидайте вариант как поняли и придите с решением;
-
Прокачанные софт-скиллы, нужно уметь общаться и с командой, и с заказчиками, ибо обсуждение затраченных часов, согласование отчетов с клиентами — дело, требующее определенных навыков;
-
Готовность к разноплановым задачкам.
Какие условия предлагаем:
Оплата 3 раза в месяц. Никогда не задерживаем оплаты, всё четко в срок.
По деньгам — индивидуально. Например, если вы имеете релевантный опыт во всех описанных задачах и органично вольетесь в нашу команду, то это одна сумма. Если можете закрыть только часть задачек — другая.
У нас удалёнка, но почти вся команда в СПб.
Работаем с самозанятыми и ИПшками. Налог включаем в оплату.
Частичная оплата психолога — менталочка важна, мы знаем.
Покупаем нужные книжки и обмениваемся ими — есть корп. библиотека онлайн и офлайн.
График индивидуальный и гибкий. Можно начинать день, когда комфортно.
По-семейному и весело. Постоянно приколы, общение в чате, на созвонах и в офлайне.
Фуллтайм загрузки не будет. Главное — своевременно закрывать задачки. Но быть на связи в рабочие дни обязательно.
