Специалист отдела по договорно-претензионной работе

Обязанности:

• Осуществляет подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела по договорно-претензионной работе Правового департамента, в соответствии с поручением непосредственного Руководителя.
  • Организует прием и регистрацию претензий от заявителей.
  • Обеспечивает анализ и обработку претензий.
  • Проводит анализ обоснованности поступивших претензий. Осуществляет подготовку ответа заявителям на поступившие претензии.
  • Подготавливает проекты претензий на основании материалов, поступивших от причастных подразделений.
  • Осуществляет проверку предоставленных контрагентами оригиналов договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам, передачу их на подпись уполномоченным лицам и возврат экземпляров контрагентов инициаторам.
  • Обеспечивает размещение электронных образов договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам, подписанных всеми сторонами, в корпоративной электронной системе, используемой в Обществе, а также их учет и хранение оригиналов.
  • Обеспечивает контроль за предоставлением инициаторами подписанных оригиналов документов в соответствии с локальными нормативными актами Общества.
  • Обеспечивает актуальность, достоверность и корректность данных в карточках договоров и контрагентов в корпоративной информационной системе, эксплуатируемой в Обществе.
  • Анализирует договорную работу в Обществе, участвует в разработке программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях Общества.
  • Обеспечивает подготовку проектов доверенностей работникам Общества, обеспечивает их согласование, подписание, хранение, отзыв в соответствии с локальными нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации.
  • По поручению непосредственного или вышестоящего Руководителя обеспечивает предоставление необходимой информации и отчетов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела по договорно-претензионной работе Правового департамента, работникам Общества, органам, учреждениям, организациям.

Требования:

• Знание законодательных актов, регламентирующие деятельность Общества;

  - гражданское, процессуальное право Российской Федерации;

  - законодательство в сфере железнодорожных перевозок (Устав железнодорожного транспорта РФ, СМГС);

  - правила гражданского судопроизводства в судах всех уровней;

  - основы деловой документации и делопроизводства;

• Знание 1С, Microsoft Office (Word, Excel), знание новейших информационных технологии, умение использовать вычислительную технику, средства связи и коммуникации

Условия:

• Оформление по срочному Трудовому договору(от 6 до 18 месяцев).
• Гибридный формат работы.
• Квартальное премирование, при выполнении KPI
• ДМС +стоматология.
• Санаторно-курортное лечение.
• Повышение квалификация для сотрудников.
• Изучение иностранных языков (английский и китайский).
• Корпоративный спорт (футбол, волейбол, фитнес).
• Корпоративная библиотека.
• Корпоративные мероприятия.
• Консультации психологов.