Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

RBE Global Services (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков.

Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные технологии.

Компания в поиске помощника/бизнес-ассистента руководителя.

Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет оказать административную поддержку руководителю в решении стратегически важных задач.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции
• Составление графика встреч руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Взаимодействие с региональными офисами компании
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение
• Получение и отправка корреспонденции через СДЭК (контроль расходов)
• Заведение заявок в 1С документооборот
• Подготовка ответов на входящие письма
• Покупка билетов; бронирование отелей (контроль расходов)
• Контроль оплаты счетов
• Работа в 1С документообороте
• Подготовка отчетности по объектам
• Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях
• Организация внутренних и внешних встреч (в том числе ВКС)
• Тревел-поддержка
• Сбор и предоставление разноплановой информации по запросу от руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в похожей должности от 3-х лет

• Знание основ делопроизводства

• Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты, избегать конфликтов

• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета
• Прекрасные организаторские способности
• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики
• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений
• Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, (в нерабочие часы возможность оставаться на связи)
• Заработная плата конкурентная
• Работа в крупной, стабильной компании