Помощник/ассистент в онлайн-школу

Вакансия: Помощник/ассистент в онлайн-школу

О нас: ALMA - это академия осознанного женского здоровья 35+. Мы создаем интеллигентное пространство, где наука встречается с заботой о теле и психике. Наша миссия - помочь женщинам решать проблемы без стыда и страха, опираясь на доказательную медицину. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет культуру женского здоровья в России.

Что вам предстоит делать:

• Оперативная поддержка процессов и разгрузка ключевых сотрудников.
• Выполнение административных задач, включая организацию встреч и ведение документации.
• Выполнение медиа и креативных задач
• фиксировать и разбирать задачи в чате, следить за дедлайнами;
• записи созвонов Zoom → выгружать, структурировать, сохранять;
• форматировать файлы, таблицы, и др. материалы проекта;
• Сбор и структурирование информации: поиск подрядчиков (сценаристов, маркетологов, блогеров) и контактных данных, мониторинг кейсов конкурентов, прохождение воронок онлайн‑школ;
• собирать и обновлять статистику по метрикам внутри проекта;
• корректировать календари спикеров, назначать встречи с лидами;
• тестировать простые воронки и ботов, контролировать их работу;
• помогать с презентациями, базовым монтажом (выдается ТЗ);
• заполнять и хранить данные об команде и подрядчиках;
• Гибкие разовые задачи, включая "тушение пожаров" и решение срочных вопросов.

Что мы ожидаем от вас:

• Готовность быть на связи в чате 9:00–19:00 МСК ;
• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Системность, ответственность, желание развиваться;
• Уверенная работа с таблицами, презентациями и документами;
• Умение искать и структурировать информацию, вести документы, быстро реагировать на запросы;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Инициативность и желание разбираться в новом;
• Роутбук + смартфон;
• Умение быстро разбираться в задачах и доводить их до результата.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность работать в команде и поддерживать работу коллектива.
• Готовность к обучению и развитию

Условия работы:

• Частичная занятость с гибким графиком (3-5 часов в день).
• Удалённый формат работы.
• График 5/2 или 6/1 по согласованию.
• Возможности для профессионального роста.
• Обучение внутри команды, доступ к курсам.

Присоединяйтесь к ALMA и работа в команде профессионалов-единомышленников станет новым этапом в вашей карьере.