Мы — Smart & Talented, международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Уже 8 лет мы сопровождаем частные и государственные структуры, подбирая персональных ассистентов для первых лиц, акционеров и руководителей высшего уровня.
Данный проект — в интересах представителя государственной структуры, с высоким уровнем ответственности, культуры и требований к конфиденциальности.
Мы ищем спокойного, зрелого, уравновешенного кандидата, способного работать в официальной среде и уважительно относиться к регламенту и этикету госслужбы.
Если вы ищете свободную, творческую позицию без строгих рамок — эта вакансия не подойдёт.
Если вам близка чёткость, порядок, стабильность и системная среда — добро пожаловать.
Формат и условия
• Локация: Москва, офис в центре + выезды в загородный дом руководителя (Северо-Запад, 35–40 мин. от МКАД).
• Формат: гибрид (≈80 % ЦАО, 20 % загородный объект).
• График: ненормированный, 24/7 на связи.
• Командировки: возможны.
• Оформление: ТК РФ.
• Заработная плата: до 500 000 ₽ на руки (возможен пониженный фикс на испытательном сроке 1–1,5 мес.).
Основные задачи (личные 100 %)
• Ведение календаря, взаимодействие с протоколом, своевременное информирование руководителя.
• Снятие с руководителя рутинных задач, обеспечение комфорта и порядка.
• Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы, сопровождение.
• Организация досуга: бронирование ресторанов, культурных и официальных мероприятий.
• Запись на услуги (спорт, медицина, уход).
• Координация домашнего персонала и управляющих (охранники, водители, коменданты).
• Контроль закупок и заказов для объектов проживания.
• Организация и сопровождение частных мероприятий.
• Контроль бюджета и оплат, ведение отчётности.
• Поиск и систематизация информации по поручениям.
• Административная поддержка, документооборот.
Требования
• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет — с руководителями госструктур, акционерами, лицами из списка Forbes или HNW-персонами.
• Высшее образование.
• Английский язык — B2+ (для travel-поддержки и бытовых задач за рубежом).
• Владение MS Office, таск-менеджерами.
Личностные качества
• Грамотная речь, структурное мышление.
• Внимательность к деталям, отличная память, высокая скорость реакции.
• Деловой этикет, сдержанность, конфиденциальность.
• Способность работать в режиме многозадачности и приоритетов.
• Эмоциональная устойчивость, надёжность, внутреннее спокойствие.
• Заботливость, предусмотрительность, организованность.
• Эстетика, чувство вкуса, уместный внешний вид.
🚫 Неприемлемо: нарушение конфиденциальности (NDA), отсутствие самоорганизации.
Этапы отбора
1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.
2. Собеседование с руководителем административного направления (офлайн).
3. Проверка службой безопасности и прохождение полиграфа (обязательно).
4. Итоговое собеседование с руководителем.
Если ваша кандидатуру подойдет, мы свяжемся с вами в течение 48 часов.
