Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика;
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение личных поручений руководителя, поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
• Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Обеспечение жизнеобеспечения офиса;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Решение текущих административных задач;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
• Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций, другими лицами.

Требования:

• Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Умение и готовность работать с большим объемом информации;
• Знание основ деловой переписки;
• Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники;
• Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

Условия:

• оформление ТК РФ после ИС, самозанятость, ИП, ГПХ
• Уютный офис с предоставлением всей необходимой техники
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы