Аптекарский проспект 2
Привет! Мы частный колледж информационных и креативных технологий IThub Санкт-Петербург, и мы ищем АДМИНИСТРАТОРА.
Давай сначала немного познакомимся:
IThub обучает детей 9,10,11 классов современным профессиям в области маркетинга, IT и дизайна. Это среднее профессиональное образование. Все студенты обучаются очно в колледже по адресу Аптекарский пр-кт д.2.
Мы входим в ТОП рейтинга EdTech компаний, являемся победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково».
IThub имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.
Почему у нас классно работать:
- Профессиональный рост, прокачка практических навыков в методологии, дизайне и управлении на основе реальных задач для бизнеса;
- Свобода творчества (в рамках концепции и ценностей) — мы ценим индивидуальность и вовлечённость;
- Молодой коллектив. Средний возраст — 30 лет;
- У нас нет строгой вертикальной иерархии, каждый может внести свой вклад в развитие колледжа;
- Хаб — площадка для саморазвития. По желанию можно ходить на пары по всем направлениям (ИТ, дизайн, маркетинг), участвовать в открытых лекциях, мастер-классах, хакатонах и других внутренних событиях.
Сейчас мы в поисках в свою команду Администратора
Основная цель — помочь нам сформировать комфортную рабочую среду для всех обучающихся и сотрудников колледжа.
Что для нас важно:
- вы пунктуальны, категорически нельзя опаздывать на работу
-
любите людей и готовы им помогать в разрешении различных вопросов
-
организованы и доброжелательны
-
у вас опрятный внешний вид
Что вам потребуется для этой работы:
-
уверенный пользователь ПК: знание стандартных программ (ворд, эксель) и гугл облачных инструментов (гугл/яндекс - документы, таблицы, диск)
-
владение мессенджерами Telegram, WhatsApp
-
грамотная устная и письменная речь
-
опыт работы в схожей сфере (образование, отдел кадров, бухгалтерия, офис-менеджер)
Чем вам предстоит заниматься:
— Работать совместно в команде с действующими Администраторами и руководством административно-хозяйственного блока.
— Работать с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка);
— Решать административно-хозяйственные вопросы.
— Контролировать качество работы хозяйственных служб (например, если плохо убрались в помещении — вызвать наш клининг, аналогично с техниками и прочими службами).
— Координировать и контролировать работу курьерской службы, службы доставки грузов и т.п.
— Координировать всех участников образовательного процесса (ученики, преподаватели, административные сотрудники, подрядчики и т.п.).
— Выполнение иных поручений руководства, связанных с организацией образовательного процесса.
Никаких задач, которые не решаются на основании здравого смысла и базовой логики, не будет. Всё в рамках разумного и человеческих способностей.
Условия работы:
-
График работы 2/2 с 8.30 до 20.30
-
1 раз в месяц в выходной день проводится день открытых дверей, оплачивается дополнительно
-
Полноценное рабочее место, расположенное рядом с местом входа учеников для дополнительного контроля обучающихся. У нас есть система управления доступом, у всех личные карточки для входа. Важно поддерживать порядок и помогать студентам в случае, если у них возникнут вопросы по нашим помещениям
-
Базовая ставка Администратора — 50.000 руб. на руки, без изъятий и штрафов
-
Испытательный срок - 2 месяца
-
Денежная мотивация при инициативности и расширении вашей сферы ответственности
-
Для новых сотрудников проходит онбординг (процесс адаптации и интеграции нового сотрудника в команду)
-
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга (станция метро Петроградская, Аптекарский проспект д 2)
-
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
-
Оформление по самозанятости, гпх, ТК РФ
-
Корпоративы и мероприятия за счет компании
Также вы приобретёте с нами:
— Понимание корпоративной культуры
— Навыки менеджмента и методология управления процессами
— Навыки общения, деловой коммуникации и воспитания
— Возможность самостоятельно решать проблемы в пределах зоны ответственности.
С нетерпением ждем ваши отклики!
