Офис-менеджер / Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: Микроклимат
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
микрорайон Елизавет, Елизаветинское шоссе 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «Микроклимат» - Производство и монтаж систем вентиляции для животноводства

О нас:
С 2012 года
мы создаём комфортный микроклимат для ферм и животноводческих комплексов по всей России — от Черноземья до Сибири.

Обязанности:

  • Документационное обеспечение:

    • Ведение реестров и архивов документации

    • Оформление электронных платежей и ЭЦП

  • Административная поддержка:

    • Организация командировок сотрудников

    • Заказ и контроль поставок офисной техники и мебели

    • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, работа с провайдерами услуг

    • Управление корпоративными сим-картами и топливными картами

    • Организация видеонаблюдения на складе и на производстве

    • Выполнение поручений руководителя

  • Работа с транспортом:

    • Постановка/снятие ТС с учета в ГИБДД

    • Контроль штрафов ГИБДД и организация страховок на служебных авто

    • Организация делопроизводства по транспортным средствам

  • Финансовая отчетность:

    • Актуализация актов сверок от бухгалтерии, работа с контрагентами

    • Предоставление первичной документации в бухгалтерию

Требования:

  • Опыт работы на административных позициях от 1 года

  • Уверенное владение MS Office

  • Ответственность и внимательность к деталям

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Официальное трудоустройство + соцпакет с первого дня
  • Фиксированный оклад + ежегодная индексация дохода (обсуждается на собеседовании)
  • Наставничество: поддержка опытных коллег в период адаптации