улица Марата 69-71
Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Нас уже более 500 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Офис-менеджера в нашу команду.
Must have:
-
Профильный опыт работы офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года.
-
Гибкость и готовность подменять коллег в период больничных и отпусков.
-
Эмоциональная зрелость, самостоятельность в работе и умение самостоятельно планировать задачи.
-
Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и ведения документооборота (договоры, акты).
-
Уровень английского языка – B1 (Intermediate) и выше.
Nice to have:
-
Опыт работы в крупных компаниях (от 500 человек).
-
Глубокое понимание документооборота, особенно в части взаимодействия с бухгалтерией (счета-фактуры, акты сверок).
Чем вы будете заниматься?
-
Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков.
-
Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ.
-
Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами (например, "Меркурий").
-
Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО.
-
Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры) и поддержка HR-бренда (помощь в организации корпоративных мероприятий).
Что мы предлагаем?
-
Аккредитованная IT-компания;
-
Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;
-
Предсказуемый график работы 5/2;
-
Мультикультурная амбициозная команда;
-
Общение на иностранных языках с коллегами и клиентами;
-
Внутреннее комьюнити для сотрудников: кафетерий льгот для сотрудников, сообщества по интересам, участие в спортивных турнирах, благотворительные программы и т.д.
