Секретарь руководителя (г.Омск Омский Судоремонтно-Судостроительный завод)

Обязанности:

• Взаимодействие с подразделениями общества;.
• Организация электронного и бумажного документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки;
• Прием/распределение входящих звонков;
• Административно-хозяйственное обеспечение компании (заказ расходных материалов, канцелярских принадлежностей, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями).
• Делопроизводство, работа с первичной документацией (контроль предоставления полного пакета документов, сверка взаиморасчетов, ведение архива документов), формирование документов.
• Обработка входящей документации и своевременная передача документов посредством электронной почты и Почтой России;
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений;.
• Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений.
• Ведение отчетности.
• Выполнение поручений руководителя (организация встреч, совещаний, организация поездок и командировок, встреча гостей).
• Возможно без опыта работы, обучение на рабочем месте.

Требования:

• Знания деловой переписки.
• Умения быстро обучаться и адаптироваться;
• Умение работать с программой excel и word;
• Уверенный пользователь интернет сети;
• Ответственность‚ активность‚ внимательность‚ исполнительность‚ организованность‚ пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя;

• Рабочий день с 8:15 до 17:15, обед 12:00 до 13:00;

• Доставка транспортом предприятия (нефтяники, левый берег);

• Столовая.

• Постоянное место работы город Омск, ул.Рэбовская, 8.