Делопроизводитель R&D отдела

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Составление технологических схем, ведение реестра и актуализация;
• Составление спецификаций на сырье и готовую продукцию;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;
• Обеспечение согласований, каталогизирования и архивирования внутренней технической документации, ведение реестра;
• Организация информационного взаимодействия отдела с другими подразделениями и должностными лицами холдинга.

Требования:

• Образование высшее
• Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• Коммуникабельность
• Владение ПК и офисной техникой
• Хорошее знание MS Office, 1С
• Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
• Готовность к большим объемам работы
• Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15
• Официальная заработная плата
• Возможности профессионального роста и обучения
• Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой
• Предоставляется продукция по бонусным картам
• Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино
• Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря
• Корпоративный спорт