Офис-менеджер

Группа компаний BFS - ведущий поставщик банкоматов на территории России. Клиентами компании являются ведущие банки России, в том числе: Сбербанк, группа ВТБ, РНКБ, Райффайзенбанк, Почта банк и др.

Компания является резидентом ИНТЦ «Сириус» (г. Сочи) и ОЭЗ «Технополис Москва», имеет собственное производство в Руднево (г. Москва, м. Некрасовка).

Мы предлагаем работу с перспективами профессионального и карьерного роста в современной и развивающейся компании, которая стабильно существует на рынке более 20 лет.
Приглашаем тебя присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (звонки, корреспонденция, деловая переписка, осуществление документооборота между офисами).
• Административная поддержка сотрудников (планирование офисного пространства, решение рабочих вопросов).
• Административное обеспечение офиса, склада (заказ канцелярии, воды, питания и пр.).
• Постановка счетов в оплату, контроль предоставления закрывающих документов в своей зоне ответственности.
• Взаимодействие с арендаторами (оформление пропусков, заявок на ремонтные работы и пр.).
• Контроль чистоты, в т.ч. организация порядка на офисной кухне.
• Соблюдение бюджета подразделения

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственном направлении.
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот будет как преимущество).
• Знание ГОСТов по делопроизводству и архиву.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:15, пятница сокращенный рабочий день на час.
• Возможность удаленной работы 4-5 раз в месяц после испытательного срока.
• Возможность повышения квалификации и прохождения тренингов за счет компании.
• Место работы на территории комплекса рядом с м. Домодедовская, Каширское шоссе, 61к4с1.