Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА из Москвы в fashion компанию. Лoкация офисов компании- Ереван и Париж.
Бизнес задачи 90%:
- Ведение очень интенсивного календаря, присутствие на встречах, протоколирование;
- Координация ключевых с партнерами и командой (40+ сотрудников);
- Подготовка и сопровождение стратегических сессий, совещаний;
- Контроль выполнения задач командой, сбор данных по работе команды;
- Контроль бюджета и планирование затрат, составление смет;
- Исследование рынка и поставщиков;
- Координация с офисами в Париже и Ереване;
- Участие в модных мероприятиях и профильных выставках при необходимости;
Личные задачи 10%:
---Travel-поддержка:
- Бронь ресторанов; планирование праздников и личных мероприятий;
Портрет кандидата: организованный, системный, проактивный, ответственный, многозадачный. Готовый к быстрой смене задач и приоритетов, ненормированному графику, регулярным командировкам. Эмоционально устойчивый. Настроенный на долгосрочное сотрудничество. Опыт работы или интерес к сфере моды будет преимуществом.
Требования:
Опыт работы: бизнес ассистентом от 3 лет, желательно в сфере моды или других креативных сферах; опыт работы в стартапе- большой плюс;
Английский: С1 и выше обязателен;
Программы: Tаск трекеры, ChatGPT, Google Docs.
Образование: высшее (желательно финансовое/ бизнес администрация)
Командировки: регулярные поездки Москва-Ереван (минимум раз в месяц), международные нерегулярные: Франция и другие страны. Иногда сопровождения руководителя в командировках и на профильных мероприятиях.
Условия:
- Оформление: на испытательный срок- договор услуг, далее обсуждается с кандидатом.
- Формат работы: удаленно + командировки в Армению (минимум 1 раз в месяц) + Франция. Локация офисов компании- Ереван и Париж.
- График работы: 5/2, 09:00-18:00 МСK; на связи до 24/7, могут быть поручения в поздние часы и по выходным.
Преимущества вакансии:
- Возможность работать с международным бизнесом в сфере моды и красоты;
- Возможность использовать бизнес-английский (коммуникация с командой и партнерами из разных стран);
- Нестандартные разноплановые задачи, командировки в fashion столицы мира;
- Руководитель ориентирован на долгосрочное сотрудничество, ценит вклад ассистента и готов его поощрять;
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;
2) Онлайн - собеседование с руководителем;
3) Онлайн - собеседование с коммерческим директором;
4) ТЗ и тесты на тип личности.
