3-я Хорошёвская улица 18к1
SafeTech Group – технологический лидер в создании современных инструментов безопасности для обеспечения цифрового доверия в инфраструктуре и онлайн-сервисах на базе средств криптографической защиты информации.
Наша миссия - защищать бизнес и пользователей, и бесперебойная работа нашего офиса является важной частью этой миссии.
Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который обеспечит безупречную и слаженную работу офиса, станет точкой опоры для руководителей и команды, и поможет решать организационные вопросы, координировать процессы, участвовать в подготовке внутренних мероприятий.
Чем предстоит заниматься:
1. Административная и хозяйственная поддержка офиса:
- Полный контроль за офисным снабжением: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов.
- Подготовка и организация рабочих мест в офисе, выдача канцелярии;
- Ведение учета и аналитики офисных расходов;
- Приветствие и комфортный прием гостей в офисе.
- Создание уютной атмосферы (организация кофе-таймов, поддержание порядка на кухне и переговорках);
- Ведение деловой переписки;
- Ведение внутренней коммуникации: оперативная передача сотрудникам организационных сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам.
2. Поддержка руководства (CEO, CTO):
- Полная travel-поддержка: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, оформление виз, заказ такси;
- Подготовка и организация встреч руководства;
- Выполнение отдельных рабочих поручений Генерального директора.
3. Поддержка отделов (Маркетинг, HR):
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних событий;
- Заказ визиток, печатной и сувенирной продукции, промоматериалов;
- Подготовка welcome-пакетов и мерча для новичков, заказ постоянных пропусков.
Что мы ждём от тебя:
- Высшее или неоконченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).
- Грамотная речь и умение грамотно и логично излагать свои мысли в письменном и устном виде;
- Знание основ делопроизводства;
- Аккуратность при работе с документами;
- Опрятный внешний вид, доброжелательность и пунктуальность;
- Внимательность, активность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, высокие коммуникативные навыки;
- Хорошее знание офисных компьютерных программ;
Что мы предлагаем:
- Работу в надежной аккредитованной IT компании;
- ДМС после испытательного срока;
- Ежегодную индексацию заработной платы;
- Офис рядом с м. Зорге (3 мин.) и м. Октябрьское поле (8 мин.);
- График с 9-00 до 18-00;
- Бонусы и выплаты на важные события (день рождения, свадьба, рождение детей);
- Оплачиваемое индивидуальное обучение;
- Реферальную программу "Приведи друга";
- Необходимую технику для работы.
Присоединяйся! Будем рады видеть тебя в команде!
