Руководитель секретариата

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора, контроль работы секретариата.
• Организация документооборота, разработка регламентов движения документов.
• Ведение делопроизводства (составление писем, запросов, служебных записок, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов).
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Опыт работы в СЭД.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании.