Администратор офиса

Обязанности:

• сбор заявок на канцтовары;

• мониторинг и поддержание запасов кофе-комнат (через оформление заявок обслуживающей компании), заказ воды для офиса;

• организация деятельности обслуживающего персонала, ответственного за уборку помещений;

• поддержание порядка в офисных помещениях и создание комфортных условий для сотрудников;

• контроль исправного функционирования систем водоснабжения, водоотведения, кондиционирования, вентиляции и отопления, а при необходимости – организация устранения поломок;

• принятие мер для предотвращения и разрешения конфликтных ситуаций.

• образование высшее/ среднее профессиональное по следующим направлениям: менеджмент, гостиничное дело, документационное обеспечение, психология и т.п.
• опыт работы в аналогичных направлениях деятельности от 1 года;
• уверенное владение офисными программами и оргтехникой;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• навыки делового общения, деловой переписки и речевого этикета;
• умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• знание структуры организации, принципов работы офиса и распределения обязанностей;
• навыки сглаживания конфликтов и работы с людьми;
• знание правил охраны труда.

Условия:

• оформление по трудовому договору;
• нормальная продолжительность рабочего времени;
• работа в г. Южно-Сахалинске;
• работа в стабильной компании;
• компенсация питания;
• дружный коллектив.