Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
• осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции;
• грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д;
• обеспечение контроля исполнения документов;
• сканирование и копирование документов, ведение реестра договоров и архива документов.
• Административно-организационная поддержка офиса:
• работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг;
• встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе).
• Административно-организационная поддержка руководителя компании:
• ведение деловой переписки;
• выполнение текущих поручений руководства;
• организация встреч и производственных совещаний;
• Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).
• Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от трех лет.
• Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства.
• Навык эффективного планирования рабочего дня руководителя, навык контроля исполнения поручений его подчиненными.
• Опыт ведения и протоколирования совещаний.
• Отличное знание Word, уверенное владение Excel, Power Point, знание программы Lotus Notes или Outlook - ведение в электронном формате поручений и календаря руководителя.
• Грамотная письменная и устная речь, отличное владение русским языком строго обязательно.
• Широкий кругозор.
• Навык работы с большим объёмом информации, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.
• Умение собирать информацию и грамотно ее излагать.
• Умение с первого раза услышать и понять.
• Условия:
• Работа в сильной и дружелюбной команде.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Месторасположение: м. Белорусская
• Прием на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.