Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями.
• Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения.
• Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения.
• Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества.
• Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы.
• Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений.
• Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела.
• Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.

Требования:

• Высшее образование. Будет плюсом - в области делопроизводства, архивирования, юриспруденции или филологии.
• Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен.
• Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала.
• Навыки автоматизации документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.

Условия:

• График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Возможность развития и карьерного роста
• Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.