Нижняя Сыромятническая улица 10с9
Wowhaus – крупное московское архитектурное бюро, основанное в 2008 году архитекторами Олегом Шапиро и Дмитрием Ликиным. Мы были одними из первых авторов общественных пространств в России, а теперь работаем в разных масштабах и типологиях: создаем мастер-планы крупных территорий, высотные здания, объекты образования, промышленности и культуры, отели и рестораны, выставки и фестивали.
За 17 лет мы реализовали более 100 проектов. Среди них – набережная парка «Музеон» в Москве, набережная в Туле, Электротеатр «Станиславский», театр им. Г. Камала в Казани, мастер-план г. Тобольск.
В крупных международных конкурсах мы участвовали в консорциумах с такими партнерами, как: Bjarke Ingels Group (BIG), Kengo Kuma and Associates, Coop Himmelb(l)au, Tony Fretton Architects.
Наше бюро активно растет – и теперь мы ищем в команду Менеджера по административным вопросам с функцией личного помощника.
Первая основная задача – организация работы административного отдела:
-
Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (документооборот);
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;
-
Работа с документами в системе электронного документооборота;
-
Организация и координация регулярных собраний, встреч, подготовка условий, своевременное информирование участников процесса;
-
Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей, выдача и контроль электронных пропусков сотрудников;
-
Грамотная деловая переписка;
-
Взаимодействие со смежными департаментами (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
-
Закупка товаров, необходимых для жизнедеятельности компании и сотрудников;
-
Помощь в организации внутренних мероприятий.
Вторая основная задача – организация функции личного помощника руководителя:
-
Планирование календаря руководителя (согласование встреч и организация времени);
-
Travel поддержка руководителя, планирование маршрутов, организация поездок под ключ;
-
Подборка информационно-справочных и иных материалов, необходимых руководителю;
-
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении рабочих вопросов, личные поручений.
Что мы ждем от кандидата:
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
-
Работа в режиме многозадачности
-
Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
-
Ответственность, коммуникабельность, способность оперативно обрабатывать поступающую информацию.
Мы предлагаем:
Поддержка:
- Официальное трудоустройство
- ДМС после 3-х месяцев испытательного срока с консультациями психолога и страховкой в путешествиях.
- Доплата в дни отпуска и больничного до 100% стоимости рабочего дня.
- Реферальная программа поддержки релокации в Москву для успешных кандидатов.
Прозрачная система карьерного роста:
Ежегодная индивидуальная карьерная консультация, индексация заработной платы, дополнительные премии.
Wowhaus of Talents:
Корпоративная просветительская программа, которая позволяет освоить дополнительные профессиональные навыки и soft skills за счёт компании. Также предлагаем программы по изучению английского.
Офис на Artplay:
Офис архитекторы Wowhaus проектировали сами, поэтому в нем приятно работать и придумывать самые крутые архитектурные концепции. Мы устраиваем там выставки, вечеринки, кинопросмотры. Наш офис dog friendly.
Маленькие традиции:
Мы проводим семейные праздники и экскурсии по объектам бюро. Традиционно каждый Новый год команда празднует на одном из объектов, построенных в текущем году.
