Ведущий специалист Управления поддержки рабочих мест

Обязанности:

• Ведение и контроль договоров с контрагентами

• Внутреннее делопроизводство (как бумажный, так и электронный документооборот) - выпуск приказов , распоряжений, запросов в СБ и контроль их скорейшего прохождения

• Оплата и контроль счетов

• Документальное оформление закупок и контроль закрывающей документации

• Согласование и контроль документов в СЭД

• Контроль табеля учета рабочего времени

• Корпоративная мобильная связь - выдача, контроль сим-карт

• Контроль сроков доверенностей Руководителей (изменения условий в доверенностях)

Требования:

• Опыт подобной работы ранее
• Уметь работать в программах-Контур, системы ЭДО, 1С, Excell, Outlook
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение быстро и продуктивно решать поставленные задачи

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
• График 5/2, понедельник-четверг c 9.00-18.00, пятница: с 9.00 до 16.45
• Гибридный формат работы 3/2 после испытательного срока
• Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
• Есть возможность бесплатной парковки
• ДМС, страхование жизни, программа корпоративной лояльности и другие скидки для сотрудников
• Регулярные внутренние тренинги, доступ к большому количеству обучающих материалов на разных языках