50000 до 80000 RUR
от
Москва
ООО "Климат Контроль" — мы проектно-монтажная инжиниринговая компания и лидеры отрасли по уровню сервиса и комфорта для клиентов.
Мы работаем с 2018 года, и на сегодняшний день в нашей команде помогают создать комфортные климатические системы более 50 специалистов.
Мы растем и в связи с этим ищем в наш дружный коллектив Делопроизводителя, который любит то, что он делает.
Обязанности:
- Ведение договорной базы (ИП/юрлица) и актуализация данных в CRM/Bitrix.
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции, отправка актов и ЭДО с ИП.
- Сбор и проверка сдачной технической документации; уточнение адресов и корректности отправок.
- Ведение архива и электронной номенклатуры документов; сканирование и оцифровка при необходимости.
- Приём заявок на сервис и гарантии, организация выезда бригад, составление и корректировка графиков работ.
- Поддержка сметчика и отдела продаж: приём запросов на доп. расходы и передача информации.
- Оформление первичных документов: расписки, чеки, акты по рекламациям и переделкам; инициирование разбирательств по перерасходам и сбор доказательной базы (фото, пояснения).
- Ответы на письма и первичная коммуникация с клиентами (включая телефон), при необходимости — координация с техотделом.
- Обучение и сопровождение заказчиков по работе с ЭДО; помощь коллегам в подписании документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по документам при необходимости.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет
- Знание основ документооборота, правил оформления первичных и сопроводительных документов.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
- Опыт работы с ЭДО, 1С, Bitrix
- Опыт оформления актов, рекламаций, чеков и первичных документов
Условия:
- Оформление по ТК РФ (на испытательный срок по ГПХ);
- Заработная плата: 50 000 - 80 000 рублей (на руки);
- Удаленный формат работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.