Москва
Кропоткинский переулок 14
Кропоткинский переулок 14
Мы, бюро Archelp, ищем в команду офис-менеджера/ассистента менеджера проектов с опытом работы от двух лет.
Обязанности:
- Умение общаться с клиентами, прием звонков, оперативный ответ на электронную почту, звонки, заказ пропусков;
- Контроль выполнения задач сотрудниками, группы / переписка Whatsapp;
- Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Общение с поставщиками, запрос коммерческих предложений (под проект);
- Помощь в подготовке презентационных материалов (сбор папки для презентации, контроль печати материалов в типографии и т.д.);
- Административная поддержка руководителя (планирование встреч, подготовка и отправка необходимой документации, личные поручения);
- Поддержание жизнедеятельности офиса (раз в месяц закупка для офиса, вода, бумага, кофе).
Требования:
- Опыт работы от 2-х лет;
- Знание ПК, Microsoft Office, google календари, gmail;
- Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи;
- Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами и поставщиками.
Условия:
-
Работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем;
-
Офис м. Парк Культуры
-
Заработная плата по результатам собеседования;
-
График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Дружественная атмосфера в коллективе и комфортные условия работы;
-
Возможность карьерного роста и развития в сфере дизайна и архитектуры.