Бизнес-администратор

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, конференций, поездок и других мероприятий;
• Организация делопроизводства и документооборота;
• Обеспечение протоколирования проводимых совещаний, подготовка и предоставление материалов совещания и утвержденных протоколов в соответствии с установленными сроками предоставления документов;
• Предоставление информации об отмене или переносе совещаний посредством внесения изменений в график проведения совещаний;
• Отслеживание выполнения задач, контроль за сроками выполнения задач и информирование руководителя о прогрессе;
• Участие во встречах, конференциях и публичных мероприятиях для демонстрации цифровой платформы;
• Участие в разметке графических материалов по утвержденной методологии; Подготовка отчетов о статусе проектов, сбор информации о проектах и подготовка отчетов для руководителя;
• Участие во взаимодействии с клиентами, партнерами и поставщиками; Обработка и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций;
• Ведение табеля и авансовых отчетов; Выполнение рабочих поручений руководителя.

Важно:

• Умение планировать день и расставлять приоритеты задач;
• Навык координации встреч, командировок и мероприятий;
• Навык ведения переговоров;
• Уверенное владение офисными программами;
• Сбор/анализ информации, подготовка отчетов и презентаций
• Опыт работы с инструментами управления проектами (Jira, Confluence);

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат работы);
• В нашей компании большее внимание уделяется наставничеству и корпоративному обучению за счет Компании;
• Предоставляем возможность профессионального и карьерного роста;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Предоставляется корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон.