Ассистент Менеджера

Молодая динамично развивающаяся компания ООО "Дальнефтепром" ищет сотрудников с активной жизненной позицией:

Обязанности:

• документальное сопровождение сделки: оформление договоров, спецификаций, счетов, УПД, ТН, внесение актов, ж/д накладных т.д.;

  - внесение заявок, реестров отгрузок и других операций по товарообороту в 1С;

• оформление доверенностей на получение топлива на нефтебазы, их отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка), контроль наличия доверенностей у клиентов;

• оперативная сверка с поставщиками, покупателями, перевозчиками и хранителями;

• оперативная сверка остатков по складам;

• взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений головного офиса компании;

• прикрепление в 1С первичных документов группы компаний из ЭДО (приложения, УПД, акты сверки);

• печать первичных документов из 1С;

• контроль печати, отправки и возврата документов;

• работа с бумажной корреспонденцией (сканирование, отправка и получение) по группе компаний;

• поездки в почтовые отделения для отправки и получения писем и посылок;

• приём и обработка входящих звонков;

• внесение данных по мониторингу цен в специальный сервис.

Требования:

• знание 1С Торговля
• активная жизненная позиция;
• уверенный пользователь ПК;
• знание первичных бухгалтерских документов;
• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые коммуникативные навыки, оперативность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• белая заработная плата;

• годовые премии по результатам работы;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. метро Пролетарская;

• график работы: пн-чт, с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 17-00.