Офис-менеджер в косметическую компанию

ООО " Мыловаренная Мануфактура "КУАФЕР " - производитель уходовой косметики для лица, тела и волос, имеет широкую линейку косметической и мыльной продукции.

Мы выпускаем продукцию с уникальным составом, эксклюзивной упаковкой и оригинальным дизайном, что привлекает работать с нами большое количество бизнес-партнеров и позволяет продолжать работу по расширению ассортимента выпускаемой продукции.

Приглашаем к сотрудничеству на вакансию офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Помощь в организации и проведении мероприятий компании (выставки, корпоративы)
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Контроль за офисным мини-складом косметической продукции (контроль остатка, выдача образцов)
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир;
• Грамотность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отзывчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Просторный светлый офис;
• Возможность карьерного роста;
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00
• Офис м. Ботанический сад
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.