улица Мелиораторов 13
Обязанности:
-
Должность: Сотрудник по производственным заказам и офисной работе
Подразделение: Производство / Офис
Непосредственное подчинение: Директору завода / Владельцу предприятияОбщее описание должности
Это многофункциональный сотрудник, который сосредоточен в первую очередь на процессе открытия производственных заказов и поддерживает множество задач в области производства, планирования, закупок и офисной работы. Способен предлагать практические решения и эффективно управлять задачами с помощью доступных ресурсов (Excel, печатные документы и т.д.). Играет ключевую роль в обеспечении бесперебойного операционного и административного потока на заводе.Основные обязанности и ответственность
A. Управление заказами и производством (Основная обязанность):
-
Прием и проверка заказов от клиентов или торговых представителей по электронной почте, телефону или в бумажном виде.
-
Внесение заказов в таблицу отслеживания производства, обычно подготовленную в Excel, или в простую систему учета запасов/ПО.
-
Оформление "Производственной карты" или "Наряда на работу" для каждого заказа, присвоение им номеров, печать и передача ответственному за производство.
-
Прямое взаимодействие с мастером или технологом на производственной линии для отслеживания приоритета и статуса заказов.
-
Оперативное информирование производственной команды об изменениях в заказе или срочных работах.
-
B. Поддержка по запасам и закупкам:
-
Мониторинг уровней запасов основных сырьевых материалов для производства с помощью списка в Excel или простой программы.
-
Выявление материалов, уровень запасов которых упал ниже критического, и информирование об этом владельца бизнеса или уполномоченного лица.
-
Размещение заказов на простые и стандартные материалы (упаковка, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности) или отслеживание процесса их заказа.
-
Запрос цен и отслеживание поставок у поставщиков по телефону/электронной почте.
-
C. Офисная работа и работа с клиентами:
-
Ответ на телефонные звонки в офисе, простое взаимодействие с клиентами (например, предоставление информации о статусе заказа).
-
Организация отправок через курьерские службы или поддержка этого процесса.
-
Помощь в подготовке базовых коммерческих предложений, счетов-фактур или товарно-транспортных накладных.
-
Аккуратное оформление и архивирование входящих и исходящих документов (счета-фактуры, бланки заказов).
Требования:
-
Образование: Среднее или среднее специальное образование.
-
Опыт: Опыт работы в небольшой компании на должности офисного, производственного или административного помощника является большим преимуществом.
-
Технические навыки:
-
Очень хорошее знание Excel: Создание таблиц, написание формул (СУММ, ЕСЛИ, ВПР и т.д.), фильтрация.
-
Знание Microsoft Word (создание документов) и Outlook (управление электронной почтой).
-
Быстрый набор текста.
-
-
Личные качества:
-
Обучаемость: Желание быстро изучить продукцию завода и производственные процессы.
-
Практический ум: Способность наладить работу с помощью имеющихся средств (Excel, телефон, блокнот).
-
Многофункциональность и гибкость: Способность одновременно отвечать на телефонный звонок, затем оформлять производственную карту, а после организовывать отправку через курьера.
-
Надежность и чувство ответственности: Человек, который обеспечит бесперебойную работу задач даже в отсутствие владельца бизнеса в офисе.
-
Условия:
- Будет определено на встрече.