Сотрудника по производственным заказам и офисной работе

Дата размещения вакансии: 11.10.2025
Работодатель: Текно Ролл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
улица Мелиораторов 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Должность: Сотрудник по производственным заказам и офисной работе
    Подразделение: Производство / Офис
    Непосредственное подчинение: Директору завода / Владельцу предприятия

    Общее описание должности
    Это многофункциональный сотрудник, который сосредоточен в первую очередь на процессе открытия производственных заказов и поддерживает множество задач в области производства, планирования, закупок и офисной работы. Способен предлагать практические решения и эффективно управлять задачами с помощью доступных ресурсов (Excel, печатные документы и т.д.). Играет ключевую роль в обеспечении бесперебойного операционного и административного потока на заводе.

    Основные обязанности и ответственность

    A. Управление заказами и производством (Основная обязанность):

  • Прием и проверка заказов от клиентов или торговых представителей по электронной почте, телефону или в бумажном виде.

  • Внесение заказов в таблицу отслеживания производства, обычно подготовленную в Excel, или в простую систему учета запасов/ПО.

  • Оформление "Производственной карты" или "Наряда на работу" для каждого заказа, присвоение им номеров, печать и передача ответственному за производство.

  • Прямое взаимодействие с мастером или технологом на производственной линии для отслеживания приоритета и статуса заказов.

  • Оперативное информирование производственной команды об изменениях в заказе или срочных работах.

  • B. Поддержка по запасам и закупкам:

  • Мониторинг уровней запасов основных сырьевых материалов для производства с помощью списка в Excel или простой программы.

  • Выявление материалов, уровень запасов которых упал ниже критического, и информирование об этом владельца бизнеса или уполномоченного лица.

  • Размещение заказов на простые и стандартные материалы (упаковка, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности) или отслеживание процесса их заказа.

  • Запрос цен и отслеживание поставок у поставщиков по телефону/электронной почте.

  • C. Офисная работа и работа с клиентами:

  • Ответ на телефонные звонки в офисе, простое взаимодействие с клиентами (например, предоставление информации о статусе заказа).

  • Организация отправок через курьерские службы или поддержка этого процесса.

  • Помощь в подготовке базовых коммерческих предложений, счетов-фактур или товарно-транспортных накладных.

  • Аккуратное оформление и архивирование входящих и исходящих документов (счета-фактуры, бланки заказов).

Требования:

  • Образование: Среднее или среднее специальное образование.

  • Опыт: Опыт работы в небольшой компании на должности офисного, производственного или административного помощника является большим преимуществом.

  • Технические навыки:

    • Очень хорошее знание Excel: Создание таблиц, написание формул (СУММ, ЕСЛИ, ВПР и т.д.), фильтрация.

    • Знание Microsoft Word (создание документов) и Outlook (управление электронной почтой).

    • Быстрый набор текста.

  • Личные качества:

    • Обучаемость: Желание быстро изучить продукцию завода и производственные процессы.

    • Практический ум: Способность наладить работу с помощью имеющихся средств (Excel, телефон, блокнот).

    • Многофункциональность и гибкость: Способность одновременно отвечать на телефонный звонок, затем оформлять производственную карту, а после организовывать отправку через курьера.

    • Надежность и чувство ответственности: Человек, который обеспечит бесперебойную работу задач даже в отсутствие владельца бизнеса в офисе.

Условия:

  • Будет определено на встрече.