Секретарь Приемной (Receptionist)

По поручению клиента мы ищем секретаря приемной, владеющего английским языком.

Key Duties and Responsibilities - Обязанности:

• Answering and transferring telephone calls (both in Russian and in English), taking messages - ответы на звонки (на русском и английском языках), прием сообщений;
• Meeting clients and other visitors, booking meeting rooms - встреча клиентов и других посетителей, бронирование переговорных комнат;
• Dispatching of drivers, couriers, transfers to/from airport, booking taxi, cooperation with external providers of couriers services and others - распределение водителей, курьеров, заказ такси, взаимодействие с внешними поставщиками услуг;
• Occasionally performing administrative, typing, or related duties as required (ticket's booking, travel arrangements) - периодическое выполнение административных обязанностей (заказ билетов, организация поездок);

Qualifications Required - Требования

• Relevant experience as a Receptionist or a Secretary is a plus - соответствующий опыт секретаря является преимуществом;
• Fluent spoken English - свободное владение английским языком;
• Native Russian speaker - носитель русского языка;
• Knowledge of MS Word, Outlook - владение MS Word, Outlook;
• Communicative and organized, helpful and friendly - коммуникабельность, организованность, дружелюбие и готовность помогать;
• Able to work 8.30-17.30 Monday-Friday - возможность работать с 8.30 до 17.30 с понедельника по пятницу;

Terms of Employment - Условия Трудоустройства

• Three months probationary period - 3 месяца испытательный срок;
• Compensation is discussed individually with successful candidates - зарплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Medical insurance - ДМС после испытательного срока;
• Convenient office location in the center of Moscow - удобный оис в центре Москвы.