Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
• Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
• Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
• Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
• Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
• Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
• Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы более 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Желание и умение работать и развиваться;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Организованность и пунктуальность;
• Ответственность и исполнительность;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
• Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
• Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.