Офис-менеджер учебного центра

Дата размещения вакансии: 31.10.2025
Работодатель: Амрита
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Рижская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

  • Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
  • Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
  • Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.

Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских работников.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (пятница до 17.00);
  • Зарплата 80 000 оклад. Выплата 2 раза в месяц, без задержек;

Обязанности:

  • Ведение документооборота (сбор отчетов от менеджеров, контроль подписанных договоров со слушателями, контроль оплаты и проведение операций в программе 1С.);

  • Ведение складского учета очно и в программе 1С. Инвентаризация;

  • Мониторинг агрегаторов и распределение входящих заявок между менеджерами по продажам курсов;

  • Коммуникация напрямую с лекторами по обеспечению курсов;

  • Работа с поставщиками по оборудованию и материалам;

  • Тревел - поддержка участников курсов, бронирование площадок для проведения курсов, организация питания;

  • Взаимодействие с курьерской службой;

  • Оформление сертификатов, бейджей;

  • Ведение финансовой отчетности;

  • Административно- хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д. и т.п);

  • Оснащение рабочих мест, необходимыми материалами перед мероприятием, сбор и перемещение на склад после мероприятия.

Требования:

  • Высшее образование. Медицинское образование будет Вашим преимуществом;
  • Знание и опыт делопроизводства;
  • Опыт взаимодействия с другими структурными подразделениями;
  • Знание офисных программ Microsoft Office, 1С, Битрикс 24
  • Пунктуальность и организованность;
  • Деловой этикет;
  • Опыт работы с оргтехникой;
  • Быстрая обучаемость.