Привет!
Меня зовут Жанна Фролова. Я основатель и руководитель книжного издательства «1000 бестселлеров» — мы создаём книги «от идеи до полки», сопровождаем авторов, издаём, продвигаем публикации и организуем все этапы проектов.
Процессов много, всё движется одновременно, и мне нужен помощник, который поможет навести порядок в делах.
Я ищу человека организованного, самостоятельного и ответственного— того, на кого можно по-настоящему положиться.
Основные задачи:
-
Организация встреч, Zoom-созвонов и онлайн-эфиров
-
Подготовка и сопровождение мероприятий, презентаций и выездов
-
Ведение календаря руководителя и напоминания о важных событиях
-
Работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в Telegram-канале
-
Контроль оплат, доставок, печати и прочих организационных вопросов
-
Заказ и координация фотосессий книг и авторов
-
Подбор исполнителей
-
Поиск мероприятий
-
Подготовка отчетов на основе данных от разных участников команды
-
Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач
-
Мониторинг участия сотрудников в эфирах и мероприятиях
-
Поддержание порядка и прозрачности во внутренних процессах
Условия работы:
-
Полностью удалённая работа, 4–5 рабочих дней в неделю, занятость на 3–4 часа в день (возможность гибкого распределения времени)
-
Желательно быть на связи с 10:00 до 18:00, на случай возникновения срочных задач
-
Заработная плата 25000-30000 рублей в месяц
-
Дополнительно оплачивается участие в офлайн-мероприятиях, поиск новых авторов и выполнение обязанностей, которые не прописаны в должностных
Преимущества вакансии:
-
Возможность стать частью творческой команды, работающей с авторами, экспертами и лидерами мнений
-
Разнообразие задач: организация мероприятий, коммуникация с авторами, участие в PR-активностях и внутренних проектах
-
Карьерный рост — при желании и результативной работе можно развиться до позиции PR-менеджера или клиент-менеджера
-
Дружелюбная, открытая атмосфера, где ценят инициативу, ответственность и вклад каждого
Ожидания от Вас:
-
Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем
-
Самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс без постоянных напоминаний
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Владение ПК и офисными инструментами (Google Docs, Sheets, таблицы, календарь)
-
Опыт работы в CRM-системах будет плюсом
-
Опыт организации мероприятий
-
Умение работать с разными людьми: авторами, подрядчиками, членами команды
-
Инициативность и готовность «держать всё под контролем», напоминая другим о сроках и задачах
-
Плюсом будет опыт работы в издательстве или в тренинговом центре
Чудесного времени суток! Спасибо, что дочитали до конца.
