Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение входящих звонков и электронной почты в соответствии с регламентами компании.
• Заказ пропусков в системе БЦ для посетителей, курьеров, авто.
• Прием посетителей по различным вопросам, отслеживание переговорных.
• Списание/начисление дотаций на питание для сотрудников компании.
• Ежемесячная отчетность, направление счетов на оплату по обедам и такси.
• Подготовка и рассылка поздравительных открыток.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Умение работать с основными офисными программами.
• Доброжелательность, внимательность к деталям, грамотная и приятная речь, отсутствие страха общения с людьми.

Условия:

• График 5/2, (посменно со вторым секретарем 08.00-17.00, 10.00-19:00).
• Оформление согласно ТК, белая заработная плата.
• Компенсация питания, дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
• Офис на ст. м. Серпуховская.