Референт / помощник начальника дирекции

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения рад принять в свою команду "Референта / помощника начальника дирекции"

Задачи:

• Ведение делопроизводства Дирекции и руководителя: приём, обработка, переадресация приказов и распоряжений по отделам дирекции;
• Участие, по возможности, в основной деятельности дирекции, проведение чемпионатного движения «Профессионалы»;
• Работа с ассистентами первых лиц подразделений других подразделений;
• Поддержание офиса в порядке, заказ офисных принадлежностей;
• Организация бронирования билетов и гостиниц для сотрудников дирекции;
• Выполнение поручений руководителя по деятельности дирекции, никаких личных заданий;
• Эффективная коммуникация как внутри дирекции, так и с внешними партнерами по проведению мероприятий, ведение деловой переписки;
• Сбор данных по проекту, подготовка отчетности;
• Планирование распределения ресурсов проектной группы;
• Контроль и ведение документооборота.

Что мы хотим видеть в Вас:

• Высшее образование;
• Навыки работы с документами: деловые письма, отчеты, резюме деловых встреч и совещаний;
• Знание правил и требований деловой переписки, навыки делового письма;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение анализировать, обобщать большой объем информации;
• Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, Power Point, 1С-документооборот (или подобное);
• Устойчивость в быстроменяющейся среде и ситуации (без этого провести мероприятие практические невозможно);
• Желание и умение поддерживать порядок в делах и офисе;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Место работы - Москва, ул. Большая Ордынка, д. 25, стр. 1 (1 минута от м. Третьяковская);

• Стабильная заработная плата + премии;

• Дружелюбные коллеги и лояльное руководство.