Главный специалист Архива Банка

Основные обязанности:

Осуществление функций главного специалиста архива Банка:

- участие в проекте по цифровизации архива в качестве эксперта;

- разработка и актуализация методологических документов по вопросам архивного дела;

- методологическая поддержка работников головного офиса и региональных филиалов по вопросам деятельности архива;

- актуализация примерных номенклатур дел головного офиса и региональных филиалов;

- подготовка номенклатуры дел головного офиса;

- согласование проектов номенклатуры дел региональных филиалов;

- подготовка проекта акта уничтожения документов головного офиса;

- согласование актов уничтожения региональных филиалов;

- контроль наличия, сохранности и состояния документов и дел, находящихся на архивном хранении;

- контроль за своевременностью поступлений в архив документов и дел, законченных делопроизводством;

- прием, регистрация, хранение и использование документов и дел, законченных делопроизводством;

- техническая обработка поступающих на временное и постоянное архивное хранение документов и дел;

- выдача архивных дел/документов во временное пользование в соответствии с поступающими запросами, контроль их возврата с фиксацией в журнале учета выдачи архивных дел/документов;

- изготовление копий с оригиналов запрошенных к выемке документов;

- выдача дел/документов ответственному за производство выемки работнику под роспись в журнале регистрации производства выемок документов;

- контроль соблюдения в помещениях архивохранилищ условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных документов;

- проверка правильности формирования и оформления дел в подразделениях Банка;

- осуществление работы по обеспыливанию и дезинфекции архивохранилищ;

- подготовка документов и дел, законченных делопроизводством, к уничтожению.

Основные ожидания:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы не менее 3-х лет в крупных архивах с аналогичным функционалом, опыт в области архивного делопроизводства;
• участие в проектах по цифровизации архива;
• опытный ПК-пользователь;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)