Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и обработка входящих и исходящих звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (вода, сервисное обслуживание бытовой техники, канцелярские товары и др.);
• Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими компаниями;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение проектов управления недвижимостью;
• Сопровождение действующих договоров аренды;
• Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам аренды;
• Формирование документов по аренде в 1С;
• Контроль и управление дебиторской задолженностью арендаторов;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя;

• Опыт работы в сфере продаж приветствуется;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК и 1С;

• Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты (тайм-менеджмент);

• Ответственность, исполнительность и инициативность;

• Коммуникативные навыки и доброжелательный стиль общения.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2, выплата зар. платы 2 раза в месяц;
• режим работы с 9.00 до 18.00;