Обязанности:
-
Контролирует организацию работы по подготовке и проведению всей закупочной деятельности на Филиале
-
Организует работу по формированию плана закупок
-
Контролирует работу по подготовке материалов и расчетов начальной максимальной цены поставки
-
Организует подготовку и согласование закупочной документации
-
Организует работу по рассмотрению и оценке заявок участников конкурентной закупки
-
Организует проведение аттестации контрагентов в АСЭЗ по результатам исполнения договоров.
-
Контролирует работу исполнения поставок МТР по прейскурантным договорам
-
Организует работу по заключению (согласованию, подписанию и т.д.) договоров, входящих в круг ответственности отдела
-
Осуществляет контроль над исполнением (в том числе изменением условий, своевременным закрытием) договоров
-
Контролирует работу по исполнению договоров на поставку оборудования согласно инвестиционной программы Филиала
-
Осуществляет руководство отдела и координирует работу подчиненных, в том числе обеспечение должностными инструкциями,
-
Осуществляет контроль за предоставлением в учетно-контрольную группу подписанных документов о приемке товаров.
-
Организует подписание актов сверок, передачу и корректность оформления первичных документов от поставщиков с контрагентами и предоставляет их в учетно-контрольную группу в установленные регламентом сроки.
-
Осуществляет контроль за предоставлением в учетно-контрольную группу актов на списание; на ввод в эксплуатацию материалов с длительным сроком службы; на обследование основных средств, подлежащих списанию;актов на оприходование возвратных материалов после проведения ремонтных работ
-
Организует работу по предоставлению отчета о состоянии запасов, сведений о неликвидах
-
Контролирует работу по формированию годовой потребности в специальной одежде, специальной обуви, средствах индивидуальной защиты. Организует работу по составлению заявок на спецодежду, специальную обувь, средства индивидуальной и коллективной защиты, предохранительных и защитных приспособлений для Филиала в виде количественной потребности и контролирует их выполнение
-
Контролирует работу по обеспечению работников Филиала в соответствии с нормами специальной одежды, специальной обуви, средствами коллективной и индивидуальной защиты, моющими средствами, предохранительными приспособлениями, плакатами и знаками безопасности, организует их правильное хранение и выдачу службам Филиала
-
Контролирует складские остатки специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты на соответствие нормам неснижаемого и аварийного запаса
-
Организует допретензионную работу с контрагентами в случаях неисполнения и/или ненадлежащего исполнения ими договорных обязательств
-
Осуществляет работу по проверке расчетов и обоснований по бюджету расходов и инвестиционному бюджету, направленных от служб и отделов для нужд Филиала. Вносит данные в SAP ИУС МТР, отслеживает выполнение заявок по инвест.программе, участвует в еженедельных совещаниях по выполнению инвест.программы.
-
Организует учет движения материальных ресурсов на складах, участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей
-
Осуществляет контроль за своевременным предоставлением личных заявлений работников отдела, для составления приказов по личному составу, о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска на основании справки-вызова учебного учреждения и пр.
-
Размещает в Автоматизированной системе обработки и хранения электронных документов документ След контроля в программе «Документооборот», фиксирующий результат выполнения контрольной процедуры»
-
По поручению главного инженера принимает участие в совещаниях и переговорах, в том числе проводимых другими структурными подразделениями Филиала и организациями, в рамках своей компетенции по вопросам, относящимся к деятельности Филиала.
Требования:
- Высшее экономическое образование.
- Умение работать на электронной торговой площадке, знание 223 ФЗ РФ.
- Владение 1С, умение работать в SAP.
- Управленческие навыки, организаторские способности, внимательность.
Условия:
-
Дополнительные дни отдыха за ненормированный график работы.
-
ДМС.
-
Система материальной и нематериальной мотивации работников.
-
Профсоюзная организация.
-
Декретная ставка (прием январь 2026)
