Бизнес-ассистент руководителя (помощник руководителя)

Обязанности:

• Тайминг руководителя, ведение календаря, графика встреч.
• Организация совещаний, брифингов, встреч и участие в них.
• Подготовка документов к встречам и выступлениям руководителя.
• Ведение протоколов совещаний.
• Деловая переписка (оформление писем, обращений в гос. органы, уведомлений, справок и т.д).
• Работа с вузами для формирования долгосрочной связи между организацией и будущими специалистами. (День открытых дверей и т.д.)
• Личное присутствие в качестве представителя руководителя или совместно с руководителем на совещаниях, форумах, конгрессах, выставках и т.д.
• Подготовка пресс-релизов.
• Организация поездок руководителя (бронирование отеля, заказ билетов).
• Формирование рекламной продукции (презентационных материалов, сувениров и макетов для рекламной продукции).
• Контроль сроков проведения совещаний и встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя, ведение личного архива.

Требования:

• Высшие образование (желательно юридическое).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил делового этикета, деловой переписки.
• Опрятный внешний вид.
• Организаторские способности.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ, PowerPoint, орг. техники.
• Готовность к редким командировкам (1 раз в квартал). Командировки продолжительностью 1-2 дня (Москва, Санкт-Петербург, Казань)
• Стрессоустойчивость.
• Условия:
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
• Оплата больничных и ежегодных отпусков.
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц.
• Корпоративный транспорт (Димитрова, Остужева, Бабяково).
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.