Офис-менеджер

В России работает более 2500 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром.

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса площадью 1200 кв.м. и комфортные для пользователей условия: бесперебойное и качественное снабжение, работа инженерных систем, надлежащие чистота и порядок, работа по всем аспектам договора аренды, поддержка мероприятий/тренингов и т.п.,
• Обеспечивать поддержку всей Компании по централизованным административным услугам,
• Подбирать подрядчиков на все виды подопечных рамочных и эпизодических работ/услуг,
• Управлять затратами в рамках своей ответственности: бюджетирование, контроль, оптимизация затрат, работа в 1С Предприятие,
• Организовывать работу подчинённых сотрудников и представителей третьих сторон в зоне ответственности административного отдела,
• Оформление документов: приказы по основной деятельности, ведение реестров, архива.

Требования:

• Высшее (менеджмент, экономическое, лингвистическое),
• Опыт работы от 3-х лет,
• Понимание административных процессов и их законодательных основ,
• Управление инфраструктурой: арендуемый офис, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния,
• Уверенный пользователь 1С Предприятие,
• Уверенный пользователь Excel.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг,
• Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту,
• Обучение и развитие на постоянной основе,
• Система бонусирования: годовой бонус.