Специалист по закупкам

В нашей организации (бюджетная сфера) открыта вакансия Специалист по закупкам (небольшой объем стандартных офисных закупок)

Отдел состоит из двух сотрудников.

Ждем ваши резюме откликом с сайта hh.ru

Обязанности:

1. Сбор данных о потребностях и планирование закупок:

- Сбор, обработка и анализ информации о потребностях учреждения, ценах на товары (работы, услуги);

- Формирование, актуализация и размещение в ЕИС плана закупок и плана-графика, внесение изменений;

- Ведение и хранение закупочной информации и документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

2. Подготовка и проведение закупочных процедур:

- Формирование и размещение в ЕИС запросов цен на товары (работы, услуги);

- Участие в выборе способа определения поставщика в соответствии с законодательством;

- Подготовка и размещение в ЕИС закупочной документации (извещение, описание объекта закупки, обоснование НМЦК, требования к содержанию и составу заявки, критерии оценки, проект контракта);

- Подготовка проектов контрактов (договоров) с необходимыми обоснованиями при закупках у единственного поставщика, в том числе с использованием ЕАТ;

- Согласование документов с профильными подразделениями (на соответствие законодательству, плану-графику, лимитам и т.д.);

- Организация и техническое обеспечение работы закупочной комиссии, включая оформление протоколов.

3. Заключение контрактов (договоров) по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя):

- Организация подписания контракта с победителем или иным участником закупки (в случае уклонения победителя) в ЕИС;

- Проверка обеспечения исполнения контракта (денежные средства, независимые гарантии) и взаимодействие с бухгалтерией;

- Рассмотрение протоколов разногласий и подготовка ответов на них;

- Размещение данных о заключённых контрактах в реестр контрактов (договоров).

4. Обеспечение исполнения, изменения, расторжения контрактов (договоров):

- Контроль за исполнением контрактов (договоров);

- Подготовка проектов дополнительных соглашений и соглашений о расторжении, обеспечение их подписания и размещения в ЕИС;

- Внесение информации об исполнении контрактов (договоров) в ЕИС.

5. Взаимодействие с контролирующими органами и участие в претензионной работе:

- Подготовка и направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий контрактов.

- Участие в рассмотрении жалоб и обжалований действий заказчика.

- Подготовка материалов по претензионно-исковой работе.

Иные функции:

- Подготовка и размещение отчетов, информации и документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и законодательством о закупках отдельными видами юридических лиц в ЕИС, в установленные сроки.

- Иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ, Федеральным № 223-ФЗ и Положением о закупках.

Требования:

• Высшее образование в сфере закупок или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;
• Опыт работы в сфере закупок от 1 года, предпочтительно в бюджетном учреждении;
• Знание ПК на базовом уровне;

• Необходимые знания:

  - Действующее законодательство в сфере закупок:

  -Федеральный закон № 44-ФЗ, Федеральный закон № 223-ФЗ, подзаконные НПА, методические рекомендации;

  - Основы смежного законодательства: гражданского, бюджетного, антимонопольного - в части, касающейся закупок;

  - Принципы ценообразования и методы обоснования начальной (максимальной) цены контракта (договора);

  - Требования к составлению закупочной документации и описанию объекта (предмета) закупки;

  - Порядок проведения закупочных процедур, включая работу комиссии, оценку заявок и подведение итогов;

  - Правила размещения информации и работы в Единой информационной системе (ЕИС);

  - Основы бухгалтерского учёта и документооборота в сфере закупок;

  - Порядок претензионной работы, контроля исполнения контрактов;

  - Этика делового общения и ведения переговоров с поставщиками.

  Необходимые навыки:

- Формировать и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта (договора);

- Формировать и размещать в ЕИС запросы цен на товары (работы, услуги);

- Разрабатывать закупочную документацию (извещение, описание объекта закупки, обоснование НМЦК, требования к содержанию и составу заявки, критерии оценки, проект контракта) для проведения конкурентных закупок и проекты контрактов (договоров) с необходимыми обоснованиями при закупках у единственного поставщика;

- Вносить изменения в план закупок и план-график;

- Организовывать работу закупочной комиссии: подготовка, протоколирование, техническое сопровождение;

- Проводить анализ рынка, обрабатывать ценовую информацию, делать аналитические выводы;

- Контролировать исполнение контрактов: приёмка, оплата, возврат обеспечения исполнения контракта, необходимость претензионной работы;

- Использовать офисные (текстовые и табличные редакторы, почта) и специализированные цифровые инструменты в сфере закупок;

- Умение работать в ЕИС: размещать извещения, контракты, протоколы, документы об исполнении контрактов (договоров) и т.д. (как преимущество);

- Умение работать в ЕАТ (как преимущество).

Условия:

• работа в стабильной развивающейся государственной организации;
• оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата от 90.000 руб.+ квартальные премии, совокупно от 120 000 тр "на руки", ежегодный отпуск 28 к.д.;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00, пятница до 16.45;
• офис м. Тургеневская, Чистые пруды, Сретенский бульвар (3 мин. пешком от метро)
• хороший коллектив;
• работа в офисе в центре Москвы.