Специалист по документообороту

ПАЛФИНГЕР – один из крупнейших в мире производителей грузоподъемного оборудования и готовых решений для всех отраслей экономики. ПАЛФИНГЕР СНГ со штаб-квартирой в Санкт-Петербурге объединяет ведущих российских производителей и поставщиков грузоподъемного оборудования и спецтехники - заводы «ВЕЛМАШ-С» (г. Великие Луки), «ИНМАН» (г. Ишимбай) и Палфингер КАМА Цилиндры (г. Нефтекамск), а также компании «Подъемные машины» и «Палфингер Кран Рус».

В связи с расширением функционала у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• подготовка спецификаций по запросам департамента продаж;

• занесение заказов в ЕРП (1С), формирование счетов;

• проведение перемещений, формирование актов МХ-1 и МХ-3;

• проведение реализаций, формирование УПД;

• ведение сопутствующих таблиц (склад, файл продаж);

• обеспечение документооборота между отделами компании и внешними контрагентами;

• направление документов контрагентам через ЭДО (Контур Диадок);

• контроль подписания контрагентами документов в Диадоке;

• выполнение задач и поручений руководителя отдела;

• взаимодействие с бухгалтерией и департаментом продаж.

Требования:

• высшее образование;

• практический опыт работы с первичной и договорной документацией;

• дополнительное образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет вашим преимуществом;

• уверенная работа в MS Office: Word, Excel;

• знание «1C ERP Управление Предприятием»;

• понимание принципов электронного документооборота (ЭДО) и опыт работы в ЭДО-системах;

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, организованность и высокий уровень ответственности.

Условия:

• стабильная работа в крупной производственной компании;
• трудоустройство по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• конкурентная белая заработная плата;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС и НС после успешного прохождения испытательного срока;
• гибкое начало/окончание рабочего времени: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• возможен гибридный график работы (офис/дистант)
• новый комфортный офис рядом с м. Московские ворота в БЦ Атлас Сити;
• здоровая атмосфера в дружном коллективе, профессиональные грамотные руководители.

Просьба в сопроводительном письме кратко описать наиболее релевантный опыт и указать уровень финансовых ожиданий.