Секретарь на ресепшн\Администратор офиса

Работая на стыке ЭКОномики и ПСИхологии, мы искренне верим в то, что бизнес делают люди, и помогаем российскому бизнесу стать эффективнее и гуманнее. Культура свободы и ответственности, интеллектуальная среда, где легко рождаются новые идеи, масштабные проекты, приносящие пользу, — это всё про нас. Откликается? Тогда давайте знакомиться!

ЭКОПСИ — одна из крупнейших компаний в области управленческого и HR-консалтинга в России и СНГ. Работаем с лидерами 20+ отраслей, с 83% компаний из топ-списков Forbes и РБК, делали проекты в 70 городах и 16 странах. У нас более 20 бизнес-направлений, в продуктовом портфеле – 100+ различных услуг и продуктов, и мы постоянно придумываем что-то новое — поэтому нам всегда нужны умные, энергичные и нестандартно мыслящие люди с горящими глазами.

Сейчас мы ищем в нашу команду Секретаря на ресепшн!

Задачи:

• Прием и распределение звонков, мини-АТС, сортировка электронной почты;
• Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании;
• Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России, контроль за доставкой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудником компании (сканирование и копирование документов и др.);
• Работа с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки)
• Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей;
• Ведение базы адресов контрагентов.

Пожелания к кандидатам:

• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, ПК – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Дисциплинированность, умение работать с цифрами;
• Опыт работы секретарем/администратором будет вашим преимуществом;

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке);
• Молодой, дружный и интересный коллектив;
• График работы - 5/2 (с 11:00-20:00), работают 2 секретаря;
• Расположение офиса - ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро);
• Оформление по ТК РФ, выплаты ЗП 2 раза в месяц;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Современный красивый бизнес-центр со своей столовой;
• Годовой бонус.

Как будет проходить отбор:

• Откликнись на вакансию;
• Созвонись с нашим Hr для телефонного интервью;
• Пройди онлайн-тестирование;
• Приезжай в офис на интервью с руководителем.