Специалист по работе с договорами и первичной документацией (223-ФЗ)

Группа сопровождения исполнения договоров отвечает за проверку и обработку спецификацией и первичной документации (акты, УПД) от поставщиков. Основная цель группы – обеспечение своевременной передачи корректных закрывающих документов в оплату, ведение реестров договоров, закрытие дебиторской задолженности.

Обязанности

• проверять, исправлять и согласовывать поступающие закрывающие документы по расходным договорам
• вносить карточки договоров и информацию о дополнительных соглашениях в 1С
• заносить закрывающие документы в 1С и передавать их в оплату
• проводить закупки малого объема (223-ФЗ)
• публиковать заключённые договоры, дополнительные соглашения и первичную документацию в ЕИС согласно требованиям федерального закона 223-ФЗ
• отслеживать остатки и доступные лимиты по договорам в 1С, контролировать своевременность оплат за исполненные обязательства
• работать с дебиторской задолженностью, обеспечивать её закрытие
• заключать дополнительные соглашения, проверять и согласовывать их, готовить к утверждению закупочной комиссии
• вести базы компании: регистрировать документы расходных договоров и дополнительных соглашений в реестре учёта договоров, сканировать документы и помещать их в внутреннюю корпоративную базу данных.

Требования

• 2 года опыта с первичной документацией и договорной работой
• опыт работы по 44-ФЗ или 223-ФЗ
• опыт работы в ЕИС (zakupki.gov.ru)
• умение работать с поставщиками для закрытия дебиторской задолженности
• опыт работы в 1С
• опыт применения GigaChat, Kandinsky или аналогов, навыки создания и использования AI-агентов.

Будет плюсом:

• наличие повышения квалификации по закупкам 223-ФЗ.

Условия

• локация офиса наб. Новоданиловская, 10
• офисный формат работы
• годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты
• статус аккредитованной ИТ-компании
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи
• корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях
• 90 дней удаленной работы из любого региона РФ
• льготная ипотека в Сбере, подписка СберПрайм+, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.